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Pasantia - Asistente Administrativa

En EXIMEDIA buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva, responsable y orientada a resultados para apoyar los procesos administrativos de la empresa, con especial énfasis en seguimiento de cobros, control de pendientes y apoyo operativo.

Buscamos una persona activa, con iniciativa y sentido de urgencia, capaz de mantener múltiples tareas bajo control y dar seguimiento constante hasta lograr resultados.

Esta oportunidad está dirigida a estudiantes universitarios que quieran adquirir experiencia práctica y demostrar su potencial para crecer profesionalmente dentro de EXIMEDIA.

¿Cuál será tu misión?

Apoyar al área administrativa asegurando que los procesos, documentos, compromisos y cuentas pendientes se mantengan organizados y avancen oportunamente.

Una parte importante de la posición será apoyar el seguimiento de cuentas por cobrar, manteniendo una comunicación profesional y constante con nuestros clientes.

Principales responsabilidades

  • Dar seguimiento a cuentas por cobrar y compromisos de pago.
  • Contactar clientes por teléfono, correo electrónico y medios digitales.
  • Confirmar fechas y acuerdos de pago.
  • Mantener actualizado el estatus de las cuentas pendientes.
  • Registrar correctamente llamadas, compromisos y resultados de cada gestión.
  • Dar seguimiento a facturas, documentos y procesos administrativos pendientes.
  • Organizar archivos, registros y documentación administrativa.
  • Apoyar en la preparación y actualización de reportes.
  • Mantener control de tareas, fechas y compromisos del área.
  • Coordinar internamente con Ventas, Operaciones y otras áreas cuando sea necesario.
  • Identificar rápidamente retrasos o situaciones que requieran atención.
  • Buscar alternativas y próximos pasos cuando un proceso se encuentre detenido.
  • Apoyar otras actividades administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la empresa.

¿Qué buscamos en ti?

Buscamos una persona:

  • Muy organizada, capaz de manejar varios pendientes simultáneamente.
  • Proactiva, que identifique lo que necesita hacerse sin esperar constantemente instrucciones.
  • Persistente, que dé seguimiento hasta obtener respuestas y resultados.
  • Activa y ágil, con capacidad para trabajar con sentido de urgencia.
  • Responsable y disciplinada, especialmente con fechas y compromisos.
  • Comunicativa, con facilidad para tratar profesionalmente con clientes y compañeros.
  • Orientada a resultados, con interés genuino en cerrar pendientes.
  • Resolutiva, que ante un obstáculo busque alternativas para continuar avanzando.
  • Atenta a los detalles, especialmente en información financiera, documentos y registros.

Perfil académico

Estudiante universitario(a) de carreras como:

  • Administración de Empresas
  • Contabilidad
  • Finanzas
  • Negocios
  • Ingeniería Industrial
  • Mercadeo
  • Carreras afines

La experiencia previa es valorada, pero no indispensable. Nos interesa especialmente tu actitud, capacidad de aprendizaje, disciplina y potencial de crecimiento.

¿Qué aprenderás?

Esta posición te permitirá desarrollar experiencia práctica en:

  • Procesos administrativos.
  • Gestión de cuentas por cobrar.
  • Comunicación y seguimiento con clientes.
  • Organización y control documental.
  • Manejo de prioridades.
  • Elaboración de reportes.
  • Coordinación entre diferentes áreas.
  • Resolución de problemas.
  • Gestión del tiempo y seguimiento de compromisos.

Potencial de crecimiento

En EXIMEDIA queremos identificar jóvenes con capacidad para crecer junto con la organización.

Esta pasantía tiene potencial de convertirse en una posición laboral permanente de acuerdo con el desempeño, los resultados obtenidos y las necesidades de la empresa.

Queremos conocerte si...

Eres de las personas que disfrutan mantener todo organizado, cerrar pendientes, dar seguimiento y encontrar soluciones cuando algo no está avanzando.

Si tienes energía, iniciativa y ganas de construir experiencia profesional real, queremos conocerte.

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Asistente de proyectos

En EXIMEDIA buscamos un(a) Asistente de Proyectos y Agilidad Operativa para ayudarnos a lograr algo fundamental: que las cosas sucedan a tiempo y que ningún pendiente importante se quede detenido.

Buscamos una persona organizada, extremadamente proactiva, activa y orientada a la ejecución.

Esta no es una posición para alguien que quiera limitarse a recibir instrucciones. Queremos incorporar a una persona que pregunte, dé seguimiento, anticipe problemas, conecte personas y busque alternativas cuando algo no esté avanzando.

Será una oportunidad ideal para un estudiante universitario que quiera aprender cómo funciona realmente una empresa desde adentro y desarrollar competencias de gestión de proyectos, operaciones, planificación y ejecución.

¿Cuál será tu misión?

Ayudar al equipo de EXIMEDIA a mantener proyectos, capacitaciones y tareas operativas avanzando con velocidad, organización y seguimiento constante.

Tu trabajo será contribuir a eliminar retrasos, recordar compromisos, organizar información y asegurarte de que cada actividad tenga un responsable, una fecha y un próximo paso claramente definido.

Principales responsabilidades

  • Dar seguimiento a tareas, proyectos y compromisos internos.
  • Mantener actualizados cronogramas, listas de pendientes y herramientas de seguimiento.
  • Verificar que las actividades importantes tengan responsables y fechas definidas.
  • Contactar a responsables cuando existan tareas pendientes o retrasadas.
  • Dar seguimiento a profesores, proveedores, clientes o aliados cuando un proyecto lo requiera.
  • Ayudar a coordinar la logística de cursos, diplomados, proyectos y actividades de EXIMEDIA.
  • Confirmar que materiales, documentos, espacios, participantes y otros requerimientos estén disponibles antes de cada actividad.
  • Detectar anticipadamente riesgos o situaciones que puedan generar retrasos.
  • Escalar oportunamente los problemas que necesiten una decisión del equipo.
  • Proponer alternativas cuando un proceso se encuentre bloqueado.
  • Documentar acuerdos, próximos pasos y responsabilidades.
  • Apoyar al área de Operaciones y Proyectos en iniciativas especiales.
  • Contribuir a mejorar procesos que puedan hacerse de manera más rápida, sencilla u organizada.

El tipo de persona que buscamos

Queremos a alguien que naturalmente piense:

“¿Qué falta?”

“¿Quién tiene esto?”

“¿Cuándo debe estar listo?”

“¿Cuál es el próximo paso?”

“¿Qué alternativa tenemos para resolverlo?”

Valoramos especialmente personas:

  • Muy organizadas.
  • Proactivas.
  • Activas y con energía.
  • Persistentes.
  • Con sentido de urgencia.
  • Orientadas a la ejecución.
  • Atentas a los detalles.
  • Capaces de manejar varias tareas simultáneamente.
  • Con iniciativa para resolver problemas.
  • Cómodas dando seguimiento a otras personas de manera respetuosa pero constante.

No buscamos a alguien que se paralice ante un “no se puede”. Buscamos a alguien capaz de entender el obstáculo, identificar alternativas y encontrar el camino para continuar avanzando.

Perfil académico

Estudiante universitario(a) de carreras como:

  • Ingeniería Industrial
  • Administración de Empresas
  • Gestión de Proyectos
  • Negocios
  • Mercadeo
  • Logística
  • Ingeniería o carreras afines

La experiencia previa es valorada, pero no indispensable.

Nos interesa especialmente identificar personas con alto potencial, disciplina, capacidad de aprendizaje y una mentalidad orientada a resultados.

Competencias que desarrollarás

Durante esta experiencia podrás fortalecer habilidades en:

  • Gestión de proyectos.
  • Coordinación operativa.
  • Planificación.
  • Priorización.
  • Comunicación empresarial.
  • Seguimiento de indicadores y compromisos.
  • Resolución de problemas.
  • Manejo del tiempo.
  • Trabajo en equipo.
  • Mejora de procesos.

¿Qué puedes esperar de EXIMEDIA?

Tendrás la oportunidad de participar directamente en proyectos reales y conocer de cerca cómo se planifican, coordinan y ejecutan los programas de una empresa dedicada al desarrollo profesional.

Buscamos que esta experiencia permita identificar talento con capacidad para asumir cada vez mayores responsabilidades.

La pasantía tiene potencial de convertirse en una posición laboral permanente dentro de EXIMEDIA según desempeño, resultados y necesidades de la organización.

Queremos conocerte si...

Eres de esas personas que disfrutan organizar el caos, cerrar pendientes, perseguir fechas, encontrar soluciones y hacer que las cosas pasen.

Si tienes iniciativa, energía y ganas de construir una carrera profesional basada en resultados, queremos conocerte.

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Sobre nosotros


Nuestra cultura y propósito

En nuestra organización creemos en el crecimiento continuo, el compromiso con los resultados y el impacto positivo en cada persona con la que interactuamos. Buscamos colaboradores que no solo cumplan metas, sino que se identifiquen con nuestra misión y trabajen con propósito, responsabilidad y enfoque en aportar valor.