En EXIMEDIA buscamos un(a) Asistente de Proyectos y Agilidad Operativa para ayudarnos a lograr algo fundamental: que las cosas sucedan a tiempo y que ningún pendiente importante se quede detenido.
Buscamos una persona organizada, extremadamente proactiva, activa y orientada a la ejecución.
Esta no es una posición para alguien que quiera limitarse a recibir instrucciones. Queremos incorporar a una persona que pregunte, dé seguimiento, anticipe problemas, conecte personas y busque alternativas cuando algo no esté avanzando.
Será una oportunidad ideal para un estudiante universitario que quiera aprender cómo funciona realmente una empresa desde adentro y desarrollar competencias de gestión de proyectos, operaciones, planificación y ejecución.
¿Cuál será tu misión?
Ayudar al equipo de EXIMEDIA a mantener proyectos, capacitaciones y tareas operativas avanzando con velocidad, organización y seguimiento constante.
Tu trabajo será contribuir a eliminar retrasos, recordar compromisos, organizar información y asegurarte de que cada actividad tenga un responsable, una fecha y un próximo paso claramente definido.
Principales responsabilidades
- Dar seguimiento a tareas, proyectos y compromisos internos.
- Mantener actualizados cronogramas, listas de pendientes y herramientas de seguimiento.
- Verificar que las actividades importantes tengan responsables y fechas definidas.
- Contactar a responsables cuando existan tareas pendientes o retrasadas.
- Dar seguimiento a profesores, proveedores, clientes o aliados cuando un proyecto lo requiera.
- Ayudar a coordinar la logística de cursos, diplomados, proyectos y actividades de EXIMEDIA.
- Confirmar que materiales, documentos, espacios, participantes y otros requerimientos estén disponibles antes de cada actividad.
- Detectar anticipadamente riesgos o situaciones que puedan generar retrasos.
- Escalar oportunamente los problemas que necesiten una decisión del equipo.
- Proponer alternativas cuando un proceso se encuentre bloqueado.
- Documentar acuerdos, próximos pasos y responsabilidades.
- Apoyar al área de Operaciones y Proyectos en iniciativas especiales.
- Contribuir a mejorar procesos que puedan hacerse de manera más rápida, sencilla u organizada.
El tipo de persona que buscamos
Queremos a alguien que naturalmente piense:
“¿Qué falta?”
“¿Quién tiene esto?”
“¿Cuándo debe estar listo?”
“¿Cuál es el próximo paso?”
“¿Qué alternativa tenemos para resolverlo?”
Valoramos especialmente personas:
- Muy organizadas.
- Proactivas.
- Activas y con energía.
- Persistentes.
- Con sentido de urgencia.
- Orientadas a la ejecución.
- Atentas a los detalles.
- Capaces de manejar varias tareas simultáneamente.
- Con iniciativa para resolver problemas.
- Cómodas dando seguimiento a otras personas de manera respetuosa pero constante.
No buscamos a alguien que se paralice ante un “no se puede”. Buscamos a alguien capaz de entender el obstáculo, identificar alternativas y encontrar el camino para continuar avanzando.
Perfil académico
Estudiante universitario(a) de carreras como:
- Ingeniería Industrial
- Administración de Empresas
- Gestión de Proyectos
- Negocios
- Mercadeo
- Logística
- Ingeniería o carreras afines
La experiencia previa es valorada, pero no indispensable.
Nos interesa especialmente identificar personas con alto potencial, disciplina, capacidad de aprendizaje y una mentalidad orientada a resultados.
Competencias que desarrollarás
Durante esta experiencia podrás fortalecer habilidades en:
- Gestión de proyectos.
- Coordinación operativa.
- Planificación.
- Priorización.
- Comunicación empresarial.
- Seguimiento de indicadores y compromisos.
- Resolución de problemas.
- Manejo del tiempo.
- Trabajo en equipo.
- Mejora de procesos.
¿Qué puedes esperar de EXIMEDIA?
Tendrás la oportunidad de participar directamente en proyectos reales y conocer de cerca cómo se planifican, coordinan y ejecutan los programas de una empresa dedicada al desarrollo profesional.
Buscamos que esta experiencia permita identificar talento con capacidad para asumir cada vez mayores responsabilidades.
La pasantía tiene potencial de convertirse en una posición laboral permanente dentro de EXIMEDIA según desempeño, resultados y necesidades de la organización.
Queremos conocerte si...
Eres de esas personas que disfrutan organizar el caos, cerrar pendientes, perseguir fechas, encontrar soluciones y hacer que las cosas pasen.
Si tienes iniciativa, energía y ganas de construir una carrera profesional basada en resultados, queremos conocerte.